深圳金蝶软件教您如何发现企业管理现状及问题
小企业是中国最大的企业群体,数量现在已经占到了中国现有企业总数的85%以上。一方面,小企业经历着高速的增长,另一方面却又受到管理水平低下等因素的制约缺乏后续竞争力。正是因为存在这种管理能力与快速增长间矛盾,小企业才迫切需要解决企业所面临的各种问题。那么,小企业目前面临的主要管理问题有哪些呢?
缺乏有效的货品管理
企业主往往不能及时了解仓库中还有多少货,有哪些货;在仓库内无法立即找到需要的产品;不知道畅销产品和滞销产品是哪些;不知道哪些商品即将过期,哪些还在保质期内。
对于生产型的企业更是很难对半成品、原材料以及成品的各自数量和完成情况进行跟踪。
不能很好管理应收应付款
无法知道已经出了多少货以及有多少应收款,或者采购了多少商品对应产生了多少应付款;对于超期或即将到期的货款无法统计,导致呆账或坏账;与其他企业对账时总是漏洞百出
不能获得真实成本
虽然每天做大量的报表,但是总是缺乏真实有效的成本来做分析;销售毛利很难得到,不能清楚自己赚了多少,亏了多少。生产一个产品,生产成本是多少,很难算清楚。
无法有效进行系统财务管理
公司业务量大,会计工作量繁重;公司往来业务频繁,无法及时催款;月底出具报表,加班加点;固定资产种类繁多,管理费劲;折旧方法不一,计算每月折旧麻烦;员工类别不同,计算方法不同;个人所得税计算烦琐;工资计算、分配和发放工作量大;职员调配、新进和离职频繁,无法有效跟踪;企业资金流动频繁,无法及时有效跟踪和对账
中小企业管理需求
针对小企业管理过程中存在的问题和面临的挑战,企业需要加强管理力度,通过采用现代化的管理软件,提高企业物流、资金流和信息流的管理手段,实现全面集中的管理。小企业管理者提出了一下方面的要求:
高效的货品管理
及时了解仓库中货品的数量和属性;
提供细致批次和货位管理,便于在仓库内立即找到需要的产品;
随时知道畅销产品和滞销产品;
知晓哪些商品即将过期,哪些还在保质期内;
对应商品的价格都能够即时查询
完善的应收应付款管理
知道已经出了多少货以及有多少应收款;
或者采购了多少商品对应产生了多少应付款;
对于超期或即将到期的货款及时统计,不至于导致呆账或坏账;
与其他企业对账时保证数据准确
可以获得真实成本
有真实有效的成本来做分析;
随时可查的销售毛利;
清楚盈亏情况;
清楚货品的实际成本
有效而系统的财务管理
降低会计工作量;
快速得到有效财务报表;
有效的固定资产管理;
员工工资计算、分配和发放要能有效辅助;
企业资金流动频繁,要及时有效跟踪和对账