金蝶KIS迷你版金蝶KIS标准版年末结账注意问题

 2012年接近尾声了，各位深圳金蝶用户朋友马上要准备处理年结了，下面将金蝶KIS迷你版、标准版年结注意事项跟大家分享一下：

        一、为符合财务要求，在进行年度结账前，请将本年利润的所有余额结转至利润分配-未分配利润科目中，使本年利润科目在年末时余额为零。如果没有做这一步操作，软件将在年结时给予提示。结转本年利润的分录如下：  借：本年利润  贷：利润分配--未分配利润 （仅供参考，可能还有利润分配的后续分录）

        二、在年结过程中，要进行大量的数据交换，程序需要较大的系统资源在程序进行年结时，如果进行操作其他的事项，有可能出现类型假死机的现象。因此建议在程序进行年结的过程中，不要运行其他的程序或进行其他的操作，以免影响程序运行。

       根据帐套数量的大小，需要的时间长短不一，如果有固定资产数据和存货数据，耗时可能更长一点。建议在系统空闲时进行年结。

       三、在系统维护--账套选项--税务、银行页签，有一个选项：是否进行银行对账  对于做了出纳帐的用户，这个选项要选择是，否则年结之后下一年的账套里可能没有出纳帐的年初余额。对于没有启用出纳模块的用户，这个选项选择是或否都没有关系。

       系统维护--账套选项--高级--结账页签，有一个选项：在年结时不采用事务机制  如果不选择此选项（默认没有勾选），那么年结出现问题时，系统自动还原到未年结之前的状态。如果勾选此选项，当年结出现问题时，系统会保留出错的数据。

        四、年结时有可能会遇到系统提示错误，如年结失败，数据操作错误！或提示运行时错误3052 ，file sharing lock count exceeded (error 3052)。这些错误基本上是账套数据量过大或者账套文件存在过多碎片，如出现此类问题，请跟购买深圳金蝶软件的经销商联系。金蝶KIS迷你版、标准版使用的数据库比较简单，不能容纳过多的数据，对于凭证数量比较多，核算项目比较多的用户建议升级到金蝶KIS专业版。

         五、年结之后，软件会自动生成下一年度的新账套，本年年末余额结转到下一年度年初余额，本年账套后缀名会由"AIS"变成“A+年份”。比如2012年账套 “华强电子.AIS”  此账套年结之后，2012年账套变成了 “华强电子.A12”   “华强电子.AIS”变成了2013年的新账套。年结之后，2012年账套将不能做任何更改，如果需要更改，必须将后缀名由“A12”改成“AIS",改动之后再重新年结。