金蝶软件会计科目如何挂核算项目怎么使用最合理

       深圳地区金蝶服务商为广大金蝶客户提供金蝶KISK3系列软件核算项目详细讲解，希望能帮到所有金蝶用户，在使用金蝶软件过程中特别是对核算项目的使用是比较灵活的，用的好能提高几倍的工作效率，大大节省财务部门核算时间，但是如果在做账中没有使用核算项目，那样做起账来会相对麻烦，明细科目将会重复累赘，不利于财务对核算项目的核算与归类汇总，下面本站小编将金蝶KIS专业版为例向金蝶客户介绍核算项目的使用。

       首先介绍下什么是核算项目？核算项目是科目的一种辅助核算，简化会计科目，与设置明细科目相比，更直观、更简洁、处理速度更快，如：费用科目需要按部门进行核算，则只要在费用科目上挂部门核算项目，在录入凭证时输入具体的核算项目，即可起到明细科目的作用，而在设置时，不用每个费用科目都增加部门的明细科目，只需在辅助核算项目中维护部门，减少重复科目，减少科目的冗余，同时也简化工作量，便于统计数据。

        那么核算项目是怎么来的呢？我们都知道在做手工账时，牵扯到应收、应付、预收、预付的科目，设置下属往来单位时，通常用明细科目的方式来表示。如应收科目为1113，则用111301表示某某公司等，这样的做法会有下面几点缺陷：

       1、因为科目级次的原因而导致增加的明细科目有限。比如上面的应收账款科目的例子，如果客户过多，增加二级科目就变成了一项浩大的工程；用辅助核算就可以直接借用基础设置里的客户档案，减少了工作量。填制凭证的时候，可以在弹出的辅助项栏直接输入该公司简称即可，不用挨个从明细科目里找二级科目了。总之，一旦事先定义好科目级次，则往来单位的数量就会受到限制，因为科目级次是不能随便更改的。而通过核算项目则往来单位可随意增加修改。

       2、重复定义。比如同一个往来单位如某某公司，既可能是您的客户，也可能是您的供应商，甚至可能两者都是，如此，按手工账的做法，您就需要同时在应收、应付，甚至预收、预付科目同时增加某某公司作为下级科目。这样，其实是在重复定义，从而影响了系统的运行效率。而通过核算项目，则只需要定义一次，所有科目都可调用。

       3、打开初始化数据录入窗口速度慢。如果您有几百家客户，甚至您还需要在几个往来科目中重复定义其中的部分往来单位，那么您在打开软件进行初始化数据录入时速度就会比较慢。而使用核算项目的话，速度将得到极大提高。

       4、查看报表受限。如果您是通过增加明细科目的方式来表示往来单位的，那么您就不可能在同一张表上同时体现贵公司与某某公司这个往来单位的所有往来业务情况。因为111301—应收账款[某某公司]科目与213101—应付账款[某某公司]科目是没有任何关联关系的。而通过核算项目，则科目实现这个需求。因为四个往来科目是共用这些往来单位代码的。

       通过以上说明，您或许已经清楚了通过传统明细科目表示往来单位有很多局限性，但可能仍然不了解核算项目究竟是怎么应用的。

       核算项目其实也就是一个明细科目的集合，您把所有的往来单位[无论是客户还是供应商统称为往来单位]全部定义在一起，统一起个名字叫“往来单位核算项目”，然后，再设置以上四个涉及到往来单位的科目都与这个往来单位核算项目挂钩就可以了。打个比方，就象一家人吃饭，共用一个锅，谁吃谁去这个锅里盛就是了。

       在输入凭证的时候，如果您选择输入了1131应收账款，则系统会自动跳转到往来单位核算项目窗口让您选择，如果您选择输入了2131应付账款，系统同样会自动跳转到往来单位核算项目窗口让您选择，它们共用一个往来单位核算项目选择窗口和往来单位代码。

       在金蝶KIS专业版中核算项目类别管理提供了一个统一管理各种核算项目的方法。通过核算项目类别管理，可以很容易的自定义核算项目，修改现有核算项目的属性，删除不需使用的核算项目。

       进入金蝶KIS主界面后，选择〖基础设置〗→〖核算项目〗，就可以进入“基础资料—[全部核算项目]”界面内，这里是核算项目统一维护界面，可以对核算项目类别进行统一的维护和管理。

       虽然金蝶KIS专业版已经预设了多种核算项目，但由于企业自身情况千差万别，核算项目可能仍不能满足用户的实际需要。在这种情况下，用户可以根据自身需要，新增一些核算项目。

       在金蝶KIS专业版中，核算项目是指一些具有相同操作、作用相类似的一类基础数据的统称。核算项目的共同特点是：

       （1）具有相同的操作，如可以增删改，可以禁用，可以进行条形码管理，可以在单据中通过F7进行调用等。

       （2）是构成单据的必要信息，如录入单据时需要录入客户、供应商、商品、部门、职员等信息。

       （3）本身可以包含多个数据，并且这些数据需要以层级关系保存和显示。

       具有这些特征的数据我们把它们统一归到核算项目中进行管理。这样管理起来比较方便，操作起来也比较容易。

       在金蝶KIS专业版中已经预设了多种核算项目类型，如客户、部门、职员、存货、仓库、供应商、现金流量项目等。用户也可以根据实际需要，自己定义所需要的核算项目类型。

       进入金蝶KIS主界面后，选择〖基础设置〗→〖核算项目〗，就可以进入核算项目统一维护界面。这里可以对核算项目进行统一的维护和管理。

       对核算项目的维护具体可分为核算项目类别维护和核算项目维护。对于核算项目类别，用户可以进行以下操作：

       ●新增

       ● 修改

       ●删除

       而对于核算项目，用户可以进行以下操作：

       ●新增

       ●修改

       ●删除

       ●浏览

       ●禁用

       ●反禁用

       ●条形码管理

       ●引出（包括F7搜索结果引出）

       ●打印、预览